+ 
1. Postavení smluvních stran
Smluvní strany si jako nezávislí správci osobních údajů vzájemně předávají osobní údaje svých zástupců nebo kontaktních osob v souvislosti s uzavřením a plněním této smlouvy. Každá smluvní strana odpovídá za splnění povinností správce osobních údajů podle nařízení GDPR ve vztahu k osobním údajům, které sama poskytla.
2. Rozsah předávaných osobních údajů
V rámci plnění této smlouvy mohou být předávány následující osobní údaje kontaktních osob:
– Jméno a příjmení
– Pracovní pozice / funkce
– Služební e-mailová adresa
– Služební telefonní číslo
– Identifikace zaměstnavatele kontaktní osoby
3. Účel a právní základ zpracování
Osobní údaje kontaktních osob jsou zpracovávány za účelem:
– Uzavření a plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)
– Splnění právních povinností (zejména účetních a daňových – čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR)
– Ochrany oprávněných zájmů smluvních stran (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR), zejména komunikace, evidence a kontrola plnění smlouvy
4. Informační povinnost vůči kontaktním osobám
Každá smluvní strana se zavazuje informovat své kontaktní osoby o tom, že jejich osobní údaje budou předány druhé smluvní straně, a to nejpozději do jednoho měsíce od jejich získání, v souladu s čl. 14 GDPR.
5. Předávání osobních údajů třetím stranám
Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze:
– Subjektům poskytujícím smluvním stranám IT služby
– Účetním a daňovým poradcům
– Přepravním službám a obchodním partnerům podílejícím se na plnění smlouvy
– Orgánům veřejné správy v rámci splnění zákonné povinnosti
Vše vždy v rozsahu nezbytném pro daný účel.
6. Bezpečnost osobních údajů
Každá smluvní strana se zavazuje přijmout vhodná technická a organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím v souladu s čl. 32 GDPR.
7. Doba uchování osobních údajů
Osobní údaje kontaktních osob budou uchovávány po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou k plnění zákonných povinností, zejména účetních a daňových (nejvýše však 10 let od skončení smlouvy).
8. Práva subjektů údajů
Kontaktní osoby mají právo:
– Na přístup k osobním údajům
– Na opravu nepřesných údajů
– Na výmaz (pokud to umožňuje zákonný základ)
– Na omezení zpracování
– Vznést námitku
– Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
9. Profilování
Osobní údaje kontaktních osob nejsou profilovány a nejsou používány k automatizovanému rozhodování.
10. Datum poslední změny
Poslední datum změny: 17. 4. 2026.